Coordinación y convocatoria
Cada número temático de la revista cuenta con coordinadores invitados, de carácter rotativo, cuya función es aportar liderazgo académico y garantizar la calidad científica del número editado.
¿Cómo se designan?
El Consejo Editorial del IAEN es la instancia encargada de aprobar, en sesión ordinaria, a los coordinadores de cada número, así como el tema central y los ejes temáticos de la convocatoria.
La convocatoria será aprobada cuando cumpla con los siguientes criterios:
• Se ajuste al enfoque y a los ámbitos temáticos de la revista,
• Demuestre la pertinencia académica del tema propuesto;
• Aborde un tema de interés o de coyuntura internacional;
• No repita temas centrales de convocatorias anteriores;
• Cuente con coordinadores reconocidos y con amplia trayectoria profesional en el campo de estudio propuesto.
Se aceptan hasta tres coordinadores por número. Se procurará que al menos uno pertenezca a otra institución o país, con el fin de ampliar las redes académicas y la visibilidad de la convocatoria, y que otro sea docente del IAEN.
En caso de que el Consejo Editorial formule sugerencias a la convocatoria, los coordinadores deberán incorporarlas, mientras que el editor verificará su cumplimiento.
Si, por cualquier circunstancia, alguno de los coordinadores no pudiera continuar en sus funciones durante el proceso editorial, deberá comunicarlo con anticipación al Consejo Editorial del IAEN y, de ser posible, proponer a una persona experta que pueda asumir la coordinación. Si no se presenta una propuesta o si la persona propuesta no fuera aprobada, el Consejo Editorial del IAEN designará a quien considere idónea.
¿Qué funciones tienen los coordinadores?
La función principal de los coordinadores es garantizar la calidad científica y la pertinencia académica del número editado, en tanto son especialistas en el tema convocado. Entre sus funciones se incluyen las siguientes:
• Redactar la convocatoria y promover su difusión en redes académicas y otros espacios pertinentes, con apoyo de la Dirección Editorial del IAEN;
• Participar en la preevaluación de los artículos;
• Proponer posibles pares evaluadores;
• Apoyar la selección de los artículos que integrarán el número, previo análisis de los informes de evaluación por pares académicos;
• Elaborar la presentación del número y coordinar la entrevista;
• Difundir la publicación.
Las decisiones editoriales —aceptación, rechazo, arbitraje por pares, corrección de estilo, diagramación, publicación y verificación del cumplimiento de las políticas editoriales— permanecen bajo responsabilidad de la Dirección Editorial.
Planificación y convocatoria
La planificación de cada número de la revista se efectuará con un año de anticipación y comprenderá todas las etapas del proceso editorial, desde la elaboración y aprobación de la convocatoria hasta la publicación del número.
La revista Estado & comunes publicará dos convocatorias anuales para la recepción de artículos. Estas convocatorias serán públicas y abiertas, y se difundirán a través de redes sociales, el sitio web institucional, el sistema Open Journal Systems (OJS) de la revista, redes académicas, correo electrónico y otros medios que se consideren pertinentes.
La estrategia de difusión contará con el apoyo de la Dirección Editorial y de la Dirección de Comunicación del IAEN.
El texto de la convocatoria contendrá, como mínimo, el tema central y su justificación; los subtemas; la información general de la revista; los criterios de admisibilidad; las directrices para las personas autoras; las normas editoriales; el procedimiento de postulación; y el cronograma del proceso editorial.
