Considerando el actual posicionamiento académico de Estado & comunes, revista de políticas y problemas públicos, editada por el Instituto de Altos Estudios Nacionales, conviene reflexionar críticamente sobre las buenas prácticas de los procesos editoriales, para potenciar la difusión de este journal y brindar al público académico y servidores públicos reflexiones relevantes sobre Estado, administración y políticas públicas. Este manual busca que autores, evaluadores y el equipo editorial, atiendan los lineamientos y buenas prácticas aquí establecidas.

 

 

TÍTULO I: PARA LOS AUTORES 

     * Un autor es aquella persona que ha concebido y contribuido en la concepción y diseño de la investigación, ha realizado la búsqueda de los datos y ha interpretado el caso de estudio ofreciendo un análisis y conclusiones críticas. También es aquel que ha redactado, editado y revisado el contenido y las afirmaciones del artículo. Aquellas personas que ayudaron en la elaboración de los artículos pero que no se ajustan a los dos criterios anteriores solo se les considera colaboradores.

     * Todo autor que postula su artículo a cualquiera de las convocatorias declara que ha leído las bases para la recepción de artículos, entiende los requisitos y se compromete a cumplirlos. Ello incluye el presente manual de buenas prácticas. Declara que está de acuerdo con las políticas editoriales de la revista y que el artículo enviado se ajusta a los términos de la convocatoria.

     * Solo los autores pueden realizar el envío del artículo a las convocatorias. Bajo ningún caso se aceptan intermediarios. Así mismo, son las únicas personas que realizan o procesan cambios o modificaciones al artículo durante la edición.

     * Un autor o coautor no puede enviar dos o más artículos, de forma simultánea, a la misma convocatoria. Así mismo, no puede enviar el mismo artículo, con títulos y contenido similares, a otras revistas, libros y plataformas digitales para su edición mientras dura el proceso de edición en Estado & comunes. 

     * Un mismo autor o coautor no puede publicar de manera consecutiva en la revista para las secciones de Tema central o Coyuntura. Para poder hacerlo, deberá a esperar un número siguiente.

     * Todos los artículos enviados a las convocatorias deben ser originales e inéditos. No se aceptan artículos que hayan sido publicados con anterioridad en ningún formato digital o impreso, de forma parcial o total, en español u otro idioma. Para comprobar esto, el editor e la revista analizará la originalidad del artículo recibido mediante el sistema de antiplagios Turnitin, que considera como valor máximo de similitudes con otras fuentes el  10 %, lo que excluye términos comunes no significativos

     * Un artículo que haya sido rechazado para su publicación no podrá ser postulado bajo el mismo título y el mismo contenido a otra convocatoria de esta revista.

     * El autor debe informar las contribuciones realizadas en el artículo para su posible publicación. Asimismo, deberá reconocer explícitamente la contribución de otras personas y entidades en publicaciones previas. En caso de que el documento forme parte de los productos de una investigación auspiciada por alguna institución o programa, los autores deberán dar el crédito correspondiente.

     * Los autores deben citar las fuentes primarias y secundarias utilizadas con el fin de evitar el plagio ya sea cuando cite textualmente, indirectamente o se haga paráfrasis. Sobre cada autor recae el compromiso de revisar la correcta citación.

     * La presentación, la corrección gramatical, claridad en la exposición y la limpieza en el texto académico son responsabilidad del autor.

     * Los autores declaran que no han vulnerado los derechos de propiedad intelectual de terceras personas. Por tanto, declaran que el Instituto de Altos Estudios Nacionales puede disponer el artículo sin ningún tipo de limitación o gravamen, lo que incluye la parte gráfica, fotográfica, dibujos, tablas, gráficos, mapas, esquemas y cualquier otro elemento visual o escrito que la conforme.

     * Los autores, una vez que el artículo ha superado satisfactoriamente el proceso de edición académica, declaran que han realizado las correcciones, enmiendas, adiciones y mejores de su artículo antes de que se publique, por tanto, la difusión de su artículo cuenta con su aprobación.

    TÍTULO II: PARA LOS EDITORES 

     * Los editores pre evaluarán el material enviado bajo criterios de forma (lenguaje, estilo, sintaxis, extensión, resumen y palabras clave en dos idiomas), correspondencia con el tema de la convocatoria y si el artículo fue remitido a tiempo. Estos son criterios básicos de selección.

     * El director de la revista, los coordinadores del Tema central y un miembro del Consejo Editorial compartirán responsabilidades en la búsqueda de evaluadores.

     * Los coordinadores de la revista asegurarán que los artículos guarden armonía con los términos de la convocatoria y las líneas de investigación del IAEN.

     * La selección de los mejores trabajos, basándose en los informes de arbitraje, será compartida con los coordinadores del Tema central. 

     * Se mantendrá un equilibrio regular en la composición y entre secciones (Tema Central y Coyuntura). Los artículos del Tema central no serán menos de cuatro ni más de seis. Cinco artículos de Tema central es la opción más recomendable.

     * Miembros del equipo editorial no podrán postular a ninguna de las convocatorias para la recepción de artículos. De igual modo, los coordinadores no podrán presentar artículo bajo su autoría en la revista que dirige. 

TÍTULO III: PARA LOS EVALUADORES PARES

     * Los revisores pares solo se evaluarán los trabajos mejor calificados durante la preevaluación.

     * Los evaluadores pares ciegos estarán integrados por docentes, investigadores y profesionales externos al IAEN. Serán seleccionados en arreglo a su trayectoria académica que corresponderá con las líneas de investigación de esta sede académica.

     * De existir conflictos de intereses o inhabilidades para la evaluación, los evaluadores lo comunicarán y declinarán la invitación.

     * Así mismo, el evaluador que reconozca o presuma, a pesar de la anominización, la autoría de un trabajo declinará la invitación.

     * Los evaluadores pares no podrán difundir ni compartir el artículo entregado, así como tampoco el dictamen de evaluación con terceras personas. 

TÍTULO IV: PARA EL CONSEJO EDITORIAL

     * En caso de que un artículo haya sido rechazado para publicación, el autor podrá apelar la decisión. Para ello, remitirá un informe al Director Editorial del IAEN. Este lo comunicará al Consejo Editorial que analizará la información y emitirá un fallo que será definitivo.

     * Con la finalidad de impedir conflictos de interés, el equipo editorial evitará que los evaluadores pares tengan la misma afiliación institucional que los autores.

     * Previa publicación, el editor de la revista enviará la versión diagramada al los coordinadores del Tema central, quien validará la diagramación. El Director Editorial aprobará la prueba de imprenta de interiores y el Consejo Editorial, la portada y contraportada.

     * Bajo ninguna circunstancia Estado & comunes aceptará un artículo que, de forma simultánea, se encuentre en proceso de edición en otra revista, libro o medio académico. En caso de detectarse esta práctica, se retirará del proceso de edición y se notificará a las revistas o editoriales involucradas. No se aceptarán documentos de autores que hayan incurrido en esta práctica.

     * EL IAEN se reserva los derechos de difusión y reproducción de los artículos a través de canales virtuales o eventos como ferias, congresos académicos, seminarios, etc.

     * La Dirección Editorial enviará a los autores y evaluadores, que residan en el exterior u otra ciudad de Ecuador y lo requieran, un ejemplar de la revista siempre y cuando exista la disponibilidad administrativa para esto. Los colaboradores que residan en Quito podrán retirar su ejemplar en el IAEN.

     * El equipo editorial guardará confidencialidad sobre los artículos sometidos para su posible publicación. Ello implica que el equipo editorial no podrá divulgar los artículos y su autoría durante el proceso de edición.

     * El Consejo Editorial supervisará que el porcentaje de autores del Tema central que pertenezcan al IAEN no supere el 25%.

 * El Consejo Editorial dictaminará si un autor no ha atendido las recomendaciones de este manual. En caso de omisión grave, esta persona no podrá publicar en Estado & Comunes de manera indefinida.